Como criar campos do utilizador?

Este documento descreve o conceito de campos e tabelas do utilizador e explica como se adicionam campos do utilizador referentes a uma determinada entidade. O manuseamento dos campos do utilizador criados é realizado dentro das próprias aplicações e varia consoante a complexidade da tabela em causa.

Campos do utilizador

Campos do utilizador em manutenções com separadores

Nas manutenções mais complexas que contenham separadores (páginas de edição dos vários campos), os campos do utilizador poderão ser editados diretamente no formulário, através de um separador criado automaticamente para o efeito. Por exemplo, ao aceder aos Artigos no ERP, terá acesso ao “Campos do Utilizador”.

Campos do utilizador em manutenções sem separadores

Nas tabelas mais simples (sem separadores), a edição de campos do utilizador está disponível num formulário autónomo, acessível através do botão “Contexto” da base de ferramentas. Por exemplo, ao aceder aos Armazéns, no menu contexto terá acesso ao “Campos do Utilizador”.

Campos do utilizador em documentos

Dada a especificidade das janelas de edição de documentos ou movimentos, os campos do utilizador associados (ao cabeçalho ou às linhas) estará também disponível em formulário autónomo. Por exemplo, ao aceder ao Editor de Vendas, no menu contexto terá acesso ao “Campos do Utilizador”.

Em qualquer um dos casos anteriores, a edição dos campos do utilizador pode ser modificada, de acordo com as necessidades do utilizador, através da criação de Separadores do Utilizador e da associação de códigos de extensibilidade para implementar regras de negócio mais complexas.

Para criar um novo campo do utilizador, siga os seguintes passos:

1. Abrir o Administrador.

2. Selecionar o Tab Administração.

3. No grupo Secções carregar em Empresas. 

4. Na lista de empresas selecionar a empresa sobre a qual vai criar os campos de utilizador.

5. No grupo Empresas carregar em Administração > Campos do Utilizador. Em alternativa clicar com o botão direito do rato na empresa, e no modal selecionar a mesma opção.

6. Na janela seguinte, carregue em Novo.

7. Seguir as instruções do Assistente.

Depois de ter criado o novo campo do utilizador na base de dados, este passará imediatamente a estar disponível nas respetivas aplicações.

Tabelas do utilizador

As tabelas do utilizador permitem, à semelhança dos Campos do Utilizador, estender uma base de dados PRIMAVERA para suportar a manutenção de dados adicionais – outras entidades – não disponibilizadas pela solução standard.

Uma Tabela do Utilizador (TDU) é um conjunto de Campos do Utilizador não associados a nenhuma das tabelas do sistema.

Para criar uma nova TDU deve utilizar-se o mesmo assistente disponível no Administrador, indicando o nome da tabela, os campos do utilizador disponibilizados e as aplicações em que a nova tabela estará disponível.

Para criar uma nova tabela do utilizador, siga os seguintes passos:

1. Abrir o Administrador.

2. Selecionar o Tab Administração.

3. No grupo Secções carregar em Empresas. 

4. Na lista de empresas selecionar a empresa sobre a qual vai criar os campos de utilizador.

5. No grupo Empresas carregar em Administração > Campos do Utilizador. Em alternativa clicar com o botão direito do rato na empresa, e no modal selecionar a mesma opção.

6. Na janela seguinte, carregue em Novo.

7. Seguir as instruções do Assistente.

Depois de criar a tabela do utilizador na base de dados, esta passará imediatamente a estar disponível nas respetivas aplicações.