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Perfis de Utilizadores

Última alteração a 09/04/2024

Através de diferentes perfis de utilizadores, é possível definir o acesso aos processos, dados e circuitos de aprovação de uma empresa.

Assim, devem ser criados diferentes perfis e, posteriormente, associá-los aos utilizadores consoante as respetivas funções e responsabilidades:

Colaborador (Contributor)

Este tipo de perfil permite gerir os respetivos pedidos, nomeadamente, criar e visualizar documentos relativos a requisições.

Aprovador (Approver)

Este tipo de perfil permite aprovar os seguintes registos, caso esteja configurado nos fluxos das unidades organizacionais:

  • Requisições
  • Cotações
  • Documentos Financeiros

Fornecedor (Supplier)

O fornecedor faz a gestão de todo os pedidos, nomeadamente cotar e visualizar documentos relativos a Pedidos de Cotações.

Administrador Financeiro (Financial Administration)

Este perfil permite gerir as informações financeiras da empresa, nomeadamente:

  • Visualizar os documentos de Requisições e Pedidos de Cotação;
  • Cotar os Pedidos de Cotação.

Apenas tem acesso às empresas onde está associado.

Administrador (Administration)

O administrador gere toda a configuração do template, bem como desbloquea processos dentro do template, nomeadamente:

  • Requisições;
  • Pedidos de Cotação;
  • Aprovação de Cotações;
  • Aprovação Financeira.
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